公司让员工每天写工作日志,每周对日志考评纳入绩效考核,意义何在?是否利于公司发展?

工作日志,职场中人对此有不同见解,有的认为其流于形式,无助于公司发展,而且非常反感写日志,认为要求员工写日志的公司是对员工的刻薄监督,持这种观点不在少数。当然也有员工认为写日志非常有必要,当然持这种观点的一般以管理者为主。
公司让员工每天写工作日志,每周对日志考评纳入绩效考核,意义何在?是否利于公司发展?

题主的公司还要对日志进行绩效考核,虽然有一点官僚,但你可以抓住机会,使你的汇报逻辑清晰,有重点有层次,老板喜欢看,那也算发挥了日志的价值。

说实话,有些企业的模板还是很科学、合理的。而有些企业的日志模板…..不敢恭维。

那么工作究竟是否如题主所说,有利于公司发展呢?我们对国内著名家电企业海尔的\”OEC\”管理模式做一分析。

OEC”管理方法的构成框架OEC是Overall Every Control and Clear的英文缩写,其含义是全方位地对每人、每天所做的每件事进行控制和清理,做到“日事日毕,日清日高”。具体的讲,就是企业每天所有的事都有人管,控制到人不漏项;所有的人均有管理、控制的内容,并依据工作标准,按规定的计划执行。每日对每个过程或每件事进行日控、事事控,把执行结果与计划指标对照、总结、纠偏,确保实现预定的目标。“OEC”管理法由三个基本框架构成,即目标系统、日清控制系统和有效激励机制。

也能从你的整个工作日志,看出你工作中存在的问题,及时给予你一些指导。例如,从你的工作日志中,发现你花费太多时间做一些杂事,那领导可以提醒你做好时间管理。从你的工作日志中发现你有些工作已经连续好几天都在做但一直没有任何进展时,会催你提高自己的效率。

三、公司可以从工作日志看员工的工作量是否饱和,考核编制的效益。


但如果员工每天写工作日志,只要表述准确,领导就能看到员工的工作进度,也就能更快进行指导,到最后得到的结果一定会更符合领导的预期。

“OEC”日清控制系统海尔从实践中建立起每人、每天对自己所从事的每件事进行清理、检查的“日日清”控制系统。

一般企业愿景都是写在员工手册、企业介绍或者干脆贴在企业的宣传栏里,很高大上,同时也让很多员工迷惑不堪,因为不够具体。而通过工作日志的方式让员工每天通过记录自己的工作得失来自查,对照自身目标和部门目标甚至企业目标,能够逐渐理解企业愿景,并且开始审视自己的行动是否接近企业愿景。这个时候员工会逐步培养起使命感,对于企业而言要的就是这种有凝聚力,高使命感的员工。

其次也是让员工自己对工作有一个总结复盘反省的过程,这样便于员工更快的提升自己,有利于接下来工作的有序开展。

相信在职场工作的人都被上层领导要求写过工作日志,刚开始挺反感的,感觉自己做的工作领导不都看在眼里吗?而且完成工作后也进行了汇报,为啥还要非得把它写出来,这不是多此一举,给我们增加工作量吗?有时候还将工作日志纳入到绩效考评里面,工作日志的好坏程度影响到自己的绩效,所以每周总留出足够的时间来写日志,尽量写的完美,私底下员工常说工作做得好不如写的好,写的好不如说的好,真的是这样吗?

如果企业希望借助员工上交的工作日志,对企业的经营、管理产生作用,那就请设计、制定一套分析、整理员工工作日志的相关机制!没有人专门去收集、整理、分析、提取工作日志中的相关信息,那员工交上来,只能算是逼迫员工写工作日志的一种手段了。

如果企业的管理层,只是将其作为一个考核手段,不是不可以,只要能够到达通过优秀的工作日志模板,促进员工的自我提升也是可以的!

有些企业,有自己公司固定的工作日志模板让员工来填写。

相信不少人都遇到过类似的情况。这究竟是领导的问题还是员工的问题,相信各有各的说法。但从领导的角度来说,他安排的指令确实不够明确,如果我接到同样的指令,我也会认为只是把所有物品清点一遍,再加上很多物品已经使用多年,还要求统计成交价,确实有点强人所难。但很多领导就习惯于把这些责任归咎于员工不作为,员工有苦难言。

第二天,小李把公司的固定资产全部统计好并整理表格后交给黄总。黄总却说:“我叫你清点一遍,你怎么只清点了数量?你还要把价格给统计出来才行啊!”

我们要客观的看待“工作日志”,先不要带着个人经历、感受而给“写工作日志”这种管理规定下某个负面结论!

这也导致了很多人,否定工作日志的价值。

但缺点就是,开始的容易,坚持却很难。虽然老大经常提点,时不时问问你们都有没有每天召开站立会呀,但最后还是不了了之,大家说太耽误时间了,每天应该开10-15分钟的会,经常一开就是一个小时以上。其实老板的想法是好的,但他高估了大家的领悟能力,何况咱们大多数人习惯了开长会,还真不会开短会。

不要把每天写工作日志当成公司对你下达的工作任务,要变成你自己想要去提升自己的一种方式,不要应付领导,但也不能太实诚,自然也要考虑到这东西是给领导看的。不断的总结和反思是自我提升最快的方式,何况还是每天去总结和反思呢!题主加油~

黄总安排小李:“明天下午4:00前,把公司的各项固定资产清点一遍。”

因此,也就不会给企业、员工带来任何的价值,甚至会产生副作用。那些工作日志交上去,对企业、管理者而言,也没什么参考价值。扔到一边去了。变成了一种机械的考核手段。

有部分领导,不给员工提供准确的指令,员工到最后提交结果时,却批评员工能力不足、或工作态度不端正。我举个例子:

所有职场人请注意!明确一个观点:一个企业要求员工写工作日志——这个规定本身是科学的!关键在于:这个规定在很多企业中没有产生作用!从而造成很多人认为“写工作日志”这个规定是错的、没有的!

别因为你所在的企业,工作日志就是一个摆设、就是一个例行公事、没什么作用,就认为工作日志这种东西没用!

不能因为你所在的企业没产生作用,就给“写工作日志”这个规定、要求下错误的结论!!!

一、请务必要客观的、职业化的理解、看待企业要求员工写工作日志这个规定!

这种会议并不是为了考核而存在的,但却可以达到让工作小组负责人了解项目进展、充分了解团队成员的目的。这对与会人员的口头表达能力、总结归纳能力、汇报沟通能力都有很大的挑战。

其实就是这样一个不情愿的举措,在你坚持一段时间之后,你会发现,写工作日志给你带来了好多好处:

  • 开始有计划有安排的工作,工作变的有条理,不至于抓瞎。通过写日志可以直观看到自己的工作任务有无完成,自己做到心中有数,其次写日志就是对自己工作的一个总结,总结经验提升技能,列出不足之处加以提升;

写工作日志要避免长篇大论,不要增加不必要的工作量,要想想看你工作日志的人他希望看到什么?你希望把什么东西传递出去?

工作日志内容的建议

要求员工填写工作日志,可以作为员工完成了工作的证明,且把一些完成工作的方法记录下来,对于一些经验性要求比较高的岗位,工作记录可以作为以后工作继任者工作的经验参考,可以避免犯同样的一些错误。

二、公司可以根据员工填写的工作日志,看员工的一些工作情况。

小李委屈地说:“我们公司已经成立5年,很多设备都是刚成立就购买了,那时候很多产品都没有单据,所以价格我也不知道怎么统计……”

还有一个非常重要的原因,导致企业工作日志流于形式,成为员工心理的一种负担:企业管理层也不懂、不知道怎么用好工作日志!

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2、总结自己的履历。

不要小看工作日志,也不要觉得领导不看,和绩效挂钩的东西领导必看!通过工作日志除了了解员工的表现,还能发现在管理、任务执行当中的问题,及时做出应对措施。对企业而言找出问题及时解决比在错误的不做任何总结盲目快跑更为重要。

个人角度:

我问过很多人一个问题:你工作了这么多年,你认为你的职场优势是什么?

写工作日志肯定是有意义,以及是有利于公司的发展的。

1.每天总结复盘,看似花费一点时间,但长远来讲是节约时间。

因为,优秀的职业人都有很多共同的特点:工作的计划性、方向性、目标性、规划能力、自我梳理与分析总结…….

题主在题目中也提到纳入考核,这正是保证日志工作得以顺利进行的一个手段。通过考核一方面能让员工重视写日志这件事,和自己的切身利益相关;另一方面领导通过审阅和核查日志也能更加考察哪些员工的工作做的是否到位,随时掌握工作动态,根据不同员工的表现给予指导。可做为升职加薪的依据。

管理者对于工作日志怎么写、怎么用、怎么让工作日志产生价值,他们也不明白!甚至他们自己也是出于企业的惯性而压着下属写工作日志而已!

看你每项工作花费的时间、是否存在加班的情况、具体在做的工作事项等,可以分析出你的工作量是否饱和,尤其是在有几个或者多个人岗位工作内容是一样时,公司如果根据工作日志分析,看出大家的工作量都不饱和时,可能会考虑减少编制。

“OEC”目标系统企业目标系统指企业发展的方向和要达到的目的。海尔在实施企业目标管理时,将企业总目标分解为各部门目标,各部门再把它的目标细化为每个人的具体目标,目标细化既具体、定量,而且到每个人。

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2、工作日志要求比较详细,写起来比较复杂。

2.是和领导沟通的良好机会。

工作日志,本身是一个很好的、让每一位员工对于自己的工作计划、工作完成情况、工作过程中问题、工作思路总结等等进行梳理、分析的工具、行为。

  • 写工作日志促使你思考,高效工作,工作总结能促使你思考,是整理思路的过程,也是锻炼你语言能力,提升你的书面表达能力,通过写日志,能够使工作更高效,减少重复劳动。

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黄总怒斥道:“没有价格不会想办法吗?你可以问当初购买的老员工,也可以上网查参考价格!做事要多动动脑子!”

老鬼看到过很多企业的管理日志模板,有的设计非常人性化而且科学,既便于员工的填写,又能够通过员工填写的过程,反向促进、刺激员工对于工作思路的梳理、工作计划的明确设定等等。

3、觉得公司是在质疑自己,怀疑自己的工作量不饱和。

相信我们每个人,在被要求写工作日志的时候,都会拒绝,至少内心是抵触的,原因如下:

开会之前先把你的工作汇报、会议议程整理成一页PPT,否则就不可以拉大家开会。

第一句亮观点:承认业绩下滑,但单品利润更高,符合公司长期战略,未来两个月就能达成同样的利润水平。

对于公司来说,写入职是节省大家时间的办法,我们公司有一个规定:

3、工作日志收集、整理、分析、监督、改进机制的健全

工作日志通过检查当天的工作任务清单,根据四象限工作原则,划定工作轻重缓急,制定第二天的工作计划,

  • 写工作日志可以让领导了解自己的工作进度,当天完成了哪些内容?工作执行中遇到哪些困难?希望得到领导的哪些帮助?需要哪些资源?

  • 1提升效率。

    记录的作用体现在以下两个方面:

    总体而言,优秀的工作日志模板,管理层对于工作日志的重视,管理层指导员工书写整理工作日志的策略方法、对工作日志信息的提取与分析机制等等,共同决定了一个企业的工作日志能否发挥出他的价值。

    换种说法:就在近日头条上,很多朋友交流、提问有关逻辑思维的话题,希望能够通过研究逻辑思维来提升自己在职业发展方面的综合能力。——而工作日志模板,本身就是一套有关工作计划、总结、梳理、分析的逻辑思维能力体现!

    另一种情况,使用了工作日志,你会发现,你每天真正用在处理一些紧急、重要的工作的时间没有你想象的那么多,那些看微信、处理杂事的时间比你想象的要多得多。

    1、对填写人本人来说,记录你真正完成一项工作都时间。

    也是用总结法:

    4.便于发现问题。

    这时候你怎么说:啊,这个我也有在反思,我们的单价有点高,销售人员信心不足,我们开了好几次会达成了一致的解决方案……

    二、由于企业及管理者原因,或者员工个人原因等等,导致工作日志流于形式,这种现象是有的!而且很常见。

    这样可以保证开会的效率,明确会议目标而不导致偏题,耽误大家的时间。

    写工作日志前要经过自己的总结和思考,就算是每天重复性的工作,只要用心的思考,通过数据分析工具进行分析,就会有自己的想法,不然就只是流水账,口水话,每天的日志内容千篇一律,没有自己的意见,领导看不到想看的东西。

  • 你当天的重要事项的进度,特别是和其他部门相关联的,
  • 工作中遇到的困难有哪些?
  • 希望领导协调处理的事情有哪些?
  • 第二天的工作计划
  • 以上对于员工写工作日志的几点想法,希望我的回答能够对你有一定的帮助,欢迎大家发表看法,留言讨论,将持续给大家带来生产运营和精益改善相关的文章,觉得对你有帮助请点赞、转发支持一下,优质的创作需要你的支持!

    从问题猜测,题主是对每天写工作日志的要求不满。

    但公司要求填写工作日志,肯定是有目的、这种有意义的,一般有以下几类:

    一、工作日志最基础的作用,就是记录的作用。

    回答这个问题,准备从下面几个方面来讲解,和大家一起分享,欢迎大家留言讨论,相互交流。

    他们大多数人都回答:好像什么都会一些,但又好像什么都不会。

    “日落原则”,说的就是要求员工“今日事,今日毕”。能达到这个标准的前提,就是必须让员工知晓自己的工作内容和工作进度。而每天写工作日志的好处有:

    1、让领导看到员工的工作量。

    你填写了工作日志,把自己完成的每项工作、遇到的问题等都记录下来。你的上级可以根据工作日志,全面的了解到你的工作情况。能了解到你每项工作都完成进度、能及时知道你工作遇到的难题并及时指导和提供协助、能看出你的工作效率。

    工作日志要求填写人把完成的每项工作、花费的时间、遇到的问题、解决的思路和方法等都记录下来。

    工作日志这种企业要求的行动、工作,其初衷就是为了给员工提供一个自我梳理、自我分析、规划、总结等等的平台、渠道、媒介!

    这也是导致很多企业的员工,对于工作日志这个工作是非常抵触的,每天拿工作日志当成一种负担、一种应付差事的工作而已。

    而且我建议题主不管公司如何要求,每天都要自己复盘当日的工作。

    要求写工作日志,有无意义,答案是肯定。

    很多时候,员工执行力不高,不是因为员工不作为,而是因为领导没有要求,或安排的指令不够明确。

    使用过工作日志的人,都会发现:有时候你会有时间方面的错觉,有时候,你做完一项工作,从感觉上来说,你可能觉得自己才用了半个小时,但真正记录后,你才发现,你用在上面都时间远远超过半个小时。

    在收到要填写工作日志的要求时,大部分人都不会觉得是为了公司的发展,都觉得公司是在质疑自己,质疑自己的工作量不饱和,质疑自己这个岗位的价值。

    在如此短的时间里如果抓住机会做好汇报呢?

    以上供参考吧。希望能给部分朋友一些启示,引起大家对工作日志的再审视。

    每天处理每天的问题,就不会积压,而不做总觉复盘,一段时间后,问题积累的多,不但需要花费更多的时间,极有可能问题更加复杂,不好处理。而且个人可以及时查缺补漏,有针对性地提升自己。

    个人觉得工作日志包含的内容主要包含下面几个方面

    1. 你负责工作中涉及的数据,数据可以进行适当的整理,让人可以一眼就可以获取

      写工作日志要当日事当日毕,既然是日志就必须当天完成,完成当天工作的复盘和总结,明天又会有新的工作,会冲淡自己的记忆。

    2. 作者简介:重燃石,企业高层管理者,擅长向上管理、企业机制的构建、企业内部管理。关注我,和你分享职场小技巧,助你在职场中少走弯路。

    而有些企业的工作日志模板,纯粹是一群不懂基层工作流程、规范、重点等等的人设计的!造成了工作日志的版块设计、内容要素设计等等不合理。员工填写的过程中,没有任何的感觉!

    当然了,让员工提交工作日志还有一个功能:企业了解、掌握员工的工作进展、思想变化等等。

    所以从认识上你要明确写工作日志的重要性,不要为了应付考核而浪费掉这么有效的管理自己的方法和机会,好好对待你的工作日志吧,当成是对自己的工作投资,未来会看得见效果的。

    我是流沙,更多职场成长建议,欢迎关注流沙言职。

    美国著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论:时间“四象限”法,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

    “日事日毕”是企业的工作流程,帮助企业提升效率。小到每一个人,大到每一部门,如果都能做到每日事每日毕,那就不会出现事情拖沓,延误,员工动不动加班的情况,人员配置也会更加合理。通过写日志梳理一天的工作内容,确认哪些工作完成,哪些没有,什么原因,如何解决。工作当中是否犯了错误,如何避免。每一天都做这件事,时间长了,就会形成一套完整的日志管理流程,帮助企业提高效率。日本很多企业都是这种文化。

    很多企业都会要求员工写工作日志,写工作周报、工作月报,从我个人的经验来看,写工作日志使我收益颇多,写工作日志有哪些好处?

    写工作日志有哪些好处?

    1. 而要想让工作日志发挥价值,对员工、对企业都有促进作用。需要几个要素:

      1、符合不同部门工作性质与工作流程、规范、规则、重点要素等等的工作日志模板设计。

      电梯到了,老板看了你一眼,走了。

      通过日志的方式等于每天在做工作汇报,及时和领导互通有无,必要时在日志中可以突出自己的业绩,甚至可以提建议。在领导面前树立积极主动认真的形象。

      2.便于增强使命感,从而增强凝聚力。

      对于你而已,时刻先工作日志也是非常有必要,以下有几个场景:

      01 小王,刚刚开会的会议纪要整理一下

      这些特点,往往反映在这些职场精英私下的记录、整理…..

      一些职场精英、优秀的管理者,他们在成长过程中,即使公司没有要求,也会自己在私下、业余时间自己整理自己的工作心得、体会。自己有自己的日记本、笔记本来记录自己的工作计划、工作安排等等事务。

      大家在收到要填写工作日志时,抵触的原因之一就是觉得公司质疑自己的工作量。但公司要求填写工作日志确实可以有这样的目的,根据工作日志,可以看出你工作量是否饱和。

      欢迎在评论中发表不同的观点,保证答题皆为原创,如果喜欢,\”关注\”,\”点赞\”,\”转发\”一下,谢谢。

      你觉得这样汇报效果又怎么样呢?

      END:

      题主所说的公司让员工每天写工作日志的方式,其实和我们之前所倡导的站立会是一个道理。每种方式都有优缺点,关键是要想到如何去规避它的不足,发挥它的长处。工具是为目的服务的,工具本身不是目的。至于是否有利于公司发展,题主想的就太多啦!题主可以考虑一下这种方式对自身成长有没有好处呢?如果不得不做这件事,就发挥这件事最大的优点好啦。

      3.便于考核。

      很多单位会要求员工每天交工作日志,并且对工作日志内容进行考核,工作日志它的意义和作用是什么呢?首先是上级领导对下属员工工作结果过程的一个把控。

      -End-

      三、优秀的企业工作日志模板,再加上一系列的管理层工作,可以让工作日志发挥更大的价值,对企业经营、管理带来促进作用!

      海尔OEC管理模式的理论依据是“海尔定律”(斜坡球体论):即企业如同爬坡的一个球,受到来自市场竞争和内部职工惰性而形成的压力,如果没有一个止动力它就会下滑,这个止动力就是基础管理和企业持续不断地改进。

      这些人就是没有认真地做过工作总结。他们每天只会听从领导安排的指示,没有一点点主观能动性。就和学生时代一样,老师教你什么,你就听什么,没有任何主观思考。学生时代是因为有“正确答案”,大家的目的都是为了考试拿毕业证,而考题是老师出的,所以学生不需要思考,只要跟着老师的思路走就能得到理想的结果。然而社会没有“正确答案”,公司不是学校,没有义务手把手教你做事,你需要自己学习、思考,总结出一套属于自己的工作方式,只有这样你才拥有个人竞争力。

      每天要用额外的时间填写工作日志,觉得比较浪费时间,以及增加自己的工作量。

      工作日志是对自己每天的记录,时间管理中有一句“没有记录就没有发生”,可以让员工后续可以对完成的项目进行回顾,通过回顾当初的决定来反思存在的问题,进行总结和提升。

    写工作日志的注意事项

    1. 如果你习惯了写工作日志,那你的整理归纳能力才会提升,在会上也会记下讨论重点,才能马上交付出出色的工作。如果你能用一句话,三个重点来总结刚刚会议,如此高效且执行力强的人,不重用你重用谁?

      02 电梯里,上司问你最近业务怎么下滑了

      写工作日志可以让自己明白一天的时间分配,例如事务性工作时间占比是多少?提高性、思考性的工作时间占比是多少?对于领导者要特别注意自己时间消耗在哪里,很容易把自己的时间消耗在繁琐的小事上,让自己看起来很忙碌,但是工作没有提高。

    2. 总体而言,工作日志是否能够促进企业以及员工的发展,全在于企业以及管理者。做好了,就能产生价值。做不好,那就呵呵了。

      如果是写过的人,都会发现:如果你在完成每项工作时没有记录下来,等你下班统一写甚至是第二天才填写,会发现自己压根记不得。所以,填写比较麻烦,比较复杂。

      1、增加了工作量

      2、管理层对工作日志真正作用的透彻理解,并且能够透彻的将工作日志的填写方法、写工作日志给员工带来的好处等等讲给员工听!甚至通过演示的方式,让员工感觉填写、整理工作日志,对其个人是有巨大好处的!

      也感谢头条邀请老鬼回答此问题。不妨给老鬼留个赞吧。

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      越多分享,越多收获!

      工作日志是对自己当天工作的总结,梳理当天负责工作的进度,是否达到预期的目标,重点是要通过数据分析,总结当天遇到的困难和存在问题,

    3. 写工作日志相信很多职场人表示反感,它的意义到底何在

      我原来有一个领导是美籍华人,他有一段时间倡导每日“站立会”,就是每天每个工作小组用简短的时间站着开一个短会,把工作进展说一说,把问题说一说,把当日计划说一说。这种方式基本不需要提前准备材料,开会时也不用记录,站着也不方便嘛。最重要的目的就是沟通,因为是你自己手头的工作,所以你肯定很了解,不用花大量的时间做准备、做纪要。

      工作日志的意义主要体现在两个大的方面:企业角度和个人角度。

      企业角度:

      “OEC”有效激励机制激励机制是日清控制系统正常运转的保证条件。

      综合上述,只要你认真做好工作日志,也许在1-2年看不到显著的效果,但请你相信,在3-5年后,你将会比同龄人更优秀。因为,你每天都在总结,都在成长,而他们没有。

      工作日志都会有一项“今日总结”,你要学会总结每天的工作经验。比如:“今天开展招聘工作”和“今日共邀约20人,赴约18人,未赴约2人原因XXX;今日面试18人,优秀4人,待定12人,淘汰2人,预计入职4人,概况如下XXX……”是有本质区别的,后者的汇报内容更用心、也更明确。这样的汇报,能看到我们的邀约成功率及面试成功率。这就是我们个人价值的体现。同样是招聘工作,我每天能邀约20人,你每天能邀约10人,我就比你有优势。同样的理念可以延伸到各类工作,我就不一一列举。

      根据时间“四象限”法,我们可以将手头工作合理有序的进行处理,不要想着把所有事情都做完,有时候手边的事情并不一定是最重要的事情,根据紧急重要程度来处理。

      先说结论,当然是有用的。

      上述海尔\”OEC\”管理模式既很多企业比较熟知的\”日事日毕,日清日高\”。企业要求写工作日志,本质上是海尔模式的原始初级版,但是在很多企业里面基本流于形式了。工作日志并不能起到积极作用,反而徒增了员工的工作时间,或者仅仅作为管理者监督下级的一个工具,画虎不成反类犬。如何将简单的工作日志形成一套系统性的管理模式,这是每个管理者应该深思的。

      2、对于公司来说,记录就是依据、就是证明,也是继任岗位的人可以参考的经验

      要消除对于写工作日志的思想抵触,认识到每天写工作日志虽然会占用一定的时间,但是如果你用心完成工作日志,你明天的工作就会有方向,有困难也会得到领导的支持和帮助。

    4. 所以,工作日志,可以分析你用在每项工作上的时间,可以提醒你做好时间管理,把时间用在一些真正紧急、重要的工作上。

      比如我自己的公司没有要求写工作日志,但是我每天都会自己自己来写,把重要的事情记录下来,包括已完成的,执行中和待完成的事项,好记性不如烂笔头,好的工作日志是会帮助我们的工作,更高效的手段和工具。

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