检测评估报告中多岗位人员的电子签名如何实现?

检测行业的检测评估报告通常需要多人签字,不同岗位的人员都需要在报告上体现各自的职责确认,文件靠人工转递,签字、盖章,审批过程比较长,特别是当检测文件数量多的时候,更是拉长了出报告的周期,工作效率低不说,客户满意度也不高。

微签手写签字有数字证书加以保障,检测报告签署后对电子签名的任何改动都能够被发现,这也符合《电子签名法》的其中一条规定。

“或签”可以选择任意多个人,进行签署时需要这任意多个人中的其中一个同意之后就可签署,将这任意多个人选中,点击“或签”就展示出“或签”的人,在签署时,这几个人中其中一个人同意即可,使文件签署既得到了灵活处理,又多了一份安全保障。

或签

公共流程

多人手写电子签名效果:

根据《电子签名法》第五条至第八条规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间也就是时间戳的加盖的电子合同才被法律认可,微签都可提供签署人真实身份验证方式,因此法律效力也得到了满足,只需带上您的手机,随时随地审批、盖章、手写签名!

手写电子签字:

审批流程:

当检测报告审批人类型为角色时,会自动检索出角色名称以及备注,例如部门主管、技术经理等岗位角色。

当检测评估公司的下属有检测报告需要多人审批签字盖章时,发起审批任务,多人审批、会签、或签灵活选择。审批过程中,审批流程的节点状态、文件内容同屏展示,不同状态不同颜色区分,一目了然。领导无论出差在哪,随时签批。

微签的电子审批流程与电子签章,在检测行业应用比较广,很好地解决了检测报告文件的在线审核,审核过程中电子签名,电子盖章,甚至连电子检测报告的自动发送邮件,自动归档管理,都涵盖到。

当需要两个人同时进行文件签署时,也就是“会签”时,将需要“会签”的两个人选中,再点击“会签”就会出现一个签审流程图,例如签审人是“某某”,以下进行“会签”的又是哪两个人都会显示出来,方便用户清楚地知道签审人是谁。

会签:

微签是如何实现检测报告文件的多级审批、多人在线签字?跟着笔者了解一下。

审批人类型为角色

当检测报告审批人类型为用户时,在“审批人类型”处勾选“用户”,下方则会弹出用户的账号和姓名,然后再选中其中的签署用户设置该用户是“会签”还是“或签”。

检测报告需要多岗位人员进行电子签名时,可以通过微签审批流程设置里“流程名称”进行设置,勾选“审批人类型”,是公共流程就勾选,并且设定可见范围,反之勾选“个人流程”。然后进行审批用户或者审批角色勾选选择签署人,再点击“提交”即建立起审批流程。

当发起的检测报告只能由个人查看时就选择“个人流程”直接在“个人流程”处勾选中即可。

当发起任务设置审批流程的时候,就要对这份检测报告的可见程度进行一个设置,如果是部门组织可以查看就设置为公共流程,是针对于可见范围较广,对文件的安全性做了周全考虑。

个人流程

审批人类型为用户

展开阅读全文

数字货币这么火,玩得早的人是不是都千万富翁了?

上一篇

初中成绩被拉开,哪些重要细节要注意?

下一篇

你也可能喜欢

插入图片
检测评估报告中多岗位人员的电子签名如何实现?

长按储存图像,分享给朋友