找领导签字需要注意什么?

你好,本人也有找领导签字的经历以及员工找我签字的经历,我就说说找领导签字要注意的一些事情吧。

初入职场时,很多朋友做的工作都是边缘化的,像找领导签字这样的活很常见,因为缺少这方面的经验,所以有时候会挨领导的批评,连这点活都干不好,你还能还什么,听到这样的话确实影响士气。

所以,保不齐他签字之前就想多问几句,多了解一下情况。

2.礼貌地向领导表示感谢,应说“谢谢局长(或谢谢王总)”,不能简单说“谢谢”。

不用一股脑的全都交给领导,但是如果他张口要求的时候,可以第一时间拿出来。

还有一次,某基层镇街信访办的人找我,说我领导包抓信访案件的基本处理情况要求我领导签字,当时我也愣头青一个,冒冒失失的接过手中的材料,看都不看,就直奔领导的房间里去。我跟领导说某某镇街的信访案件需要您签字。领导问:为什么找我签?联系这个街道的又不止我一个领导,为什么不找别的领导签字?别的街道的信访案子也是我们政府的领导签?这件信访案子是什么性质的案子?之前是什么情况,现在是什么情况,预计以后是什么情况,是否可控?是一般?还是重点监控?我签了字以后要报给谁?是区里留存档案,还是要交到区里再上交到市里?类似的这种需要我签字的案子还有多少?

综上,如果你找领导签字的时候注意到这些方面,那么你就可以完美的完成一项工作,而且会给领导留下良好的印象。此外,由于每个企业的办公环境不一样,可能有的领导和员工在一个大型的办公室里一起工作,这样就会省掉一些环节,比如敲门关门等。但基本的签字注意事项都是必不可少的。

除了这几个需要注意的地方外,还有一些打交道的小细节,这些细节主要就是待人接物方面的事情了,说起来比较琐碎,但是掌握一个总体原则,那就是:一切以节约领导时间为优先考量。

察言观色、看准时机、懂得老板的需要很重要!提前想好需要签字的内容随时能够应答很重要!

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我有二次收款找领导签字的经历,终身难忘。同时,也被同事称为经典之作。

供货给医药公司,货没卖完就结回了货款。

经过一周的蹲守,在腊月二十六,开发公司的副经理与我简短交流,意思是由于资金紧张,无法结清,只能安排六十万,余款在节后六月份资金宽裕时结清。我知道副总是打发我走人的,由于春节临近,我也就被动答应了。但是,我强调了一句,“我六月份来要帐,你不要说我不懂规矩啊”。副总看着我笑了笑,并说道“没关系”。

而且,有的时候领导一看你不是当事人,虽然嘴上不说,但心里终归是有点不满的,”怎么着?您老人家架子那么大,都不稀罕亲自来送趟文件了?“

你们认为呢?感谢阅读,欢迎关注我,谢谢。

三是要注意一些细节。比如找领导签字要衣着得体,免得被领导一顿训,说你衣衫不整、着装不规范。敲领导门的时候,要轻轻地扣三声,之后等几秒钟,看领导的回应情况再进一步行动。进办公室以后,要对领导礼貌的说一声:领导,有件事能否跟您汇报一下……这里,需要您签个字。让领导签字的时候,最好准备一个硬壳文件夹,这样容易写字。一定要提前给领导准备一支笔,一定要提前查看一下笔里是否有墨,且将笔对外或者对着你自己,千万不能对着领导。

一次是我接到一个部门的电话,说是要请我领导去参加一个签约仪式。当时说有别的领导签字,不需要我领导签字,于是我就跟领导汇报了,领导也没多想,就同意了。当我拉着领导到达签约仪式现场的时候,这个时候,部门的副职告诉我,一会还要请我领导上台签约,代表政府签字。我一听,就有点蒙,我说不是之前告诉我不让我领导签字吗?部门副职说:对,原先是别的领导签字,可是那位领导临时有事不参加这签约仪式了,所以还得请你领导上台签字。

很多时候,我们让领导签的只是一个文件,但是文件背后却有很多具体的附件,这个时候,我们应该把附件备齐,一并带上。

1、递文件的时候,要以对方的正位递过去,如果递的时候说到了文件中的某个细节,要主动翻到那一页。如果领导没有其他问题,准备直接签字了,要翻到最后一页递过去,并指明在哪里签字。

这时候,如果是帮别人“带过去”的,那很难及时做出准确的回答,无论是跟领导说“不清楚”,还是再去找正主过来,都是很糟糕的选择。

找领导签字看似普通平常,其实里面也有不少学问。有的人去签字,就是纯粹的签字,从来不想想要注意什么,要准备什么,头一拍就去了,结果一问三不知,字没签到还挨批挨骂;而有的人去签字,提前准备充分,不仅顺利签到字,还得到了领导的认同与认可,给领导留下积极正面的印象。

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刚回到办公室,人事经理就过来让我签工资表,他说:“明天要发工资。”

9.签字较多时,要心中暗数领导签字数量,是否与应签数量一致,不能遗漏。

2. 用最简单易懂的语言描述为什么要签字,一定不要太啰嗦,让领导一听就能明白,不仅能给领导留下好印象,而且有助于完成签字任务。

要想六月份结到帐,由于要找项目负责人、公司副总、公司财务,公司总经理和指挥部领导五个人签字,在一个月内把整个签字流程走下来,就算幸运的了。因为施工管理期间,找人是相当困难的,还有他们会故意避而不见。

2.要全面了解签字资料的来龙去脉,以备领导询问。

我当老板的,一大早就被催着付款,搞得我一天都没有心情了。大清早的,谁都想图个好兆头。

2.敲门要注意力度,轻扣三声即可。如公司是敞开式隔断办公,也要轻扣三下隔板。听到“请进”后方可推门进入。

具体来说,有下面几个需要注意的地方

6.在心中准备好签字时的文件情况基本介绍,要言简意赅,突出重点。

我躺在大班椅上,忽然想起来有个重要文件,就坐起身喊秘书:

找领导签字的时候,不管领导有没有问,都主动提一下这些内容,告诉领导,这是什么东西,有什么需要您关注的地方,跟之前有变化的地方

7.带上一支签字笔备用。

在面对这些情况时,领导一般会先问清楚下属,报告的主要内容,跟什么工作有关系,对单位有没有利害关系,要花多少钱。下属能够给自己说清楚的时候,他才觉得签字之后的安全的、放心的。

总经理看了我一眼,然后问:“什么东西啊?”

第四,找领导签字必须具备基本的工作礼仪规范。我们在找领导签字的时候还有一个细节需要注意,那就是礼仪问题。具体如下。

  1. 人事经理灰溜溜的出去了。刚才去客户那里要钱,没要到,心情很不爽。作为一名人事经理,连这点察言观色的功夫都没有。

    我今天好好来总结你们有哪些错误的签字方式:

    错误1:要签字的文件内容不检查,错误很多;

    老板和领导也是人,老板和领导也需要关心!别在老板心情不佳的时候找他签字,别在老板为重大决策操心的时候找他签字,别再需要付款的事情上表现的那么积极!

    部门正职之后又找政府办领导,让政府办领导跟政府一把手汇报,折腾来折腾去,折腾了大半个小时,最终我领导才接到政府办的通知,说可以代表政府签字。至此,我领导才最终上台去签约。

    我拿过文件,很快就签了字。

    所以,针对这一点,我希望大家在每份要签字的文件,加上一个小便签进行备注说明,便于我高效的进行审批。

    当时领导把我问得哑口无言,我是一句话都答不上来啊!因为我哪里知道领导居然一下子能问出这么多问题啊,我哪知道啊!我连看都没看,我就以为是个普通的签字呢,没想到还这么多事事。领导看我鸦雀无声、支支吾吾,说不出个所以然来,就直接把材料撇给我,让我都问明白了,再跟他汇报。我只好灰溜溜地离开了领导的办公室,真是糗大了!

    通过这两件事,我告诉你找领导签字需要注意什么?

    刘总您好,这是我们企划部针对下个月大促的最新方案,这次活动总预算是25万,上一版方案降低了5万,主要是把平面媒体广告这块给砍了,按您的指示替换成了新媒体宣传。

    拿着签完所有字的结帐申请单,我激动得直往开户行赶。经柜台查询,分公司的帐上还真有钱,于是顺利办到了汇票。这笔帐被同事称为传奇。

    当时真的只有我没活干,心里害怕部门经理不要我了,看到领导派活给我,虽然是杂货,但心里真的是认真对待的,我拿到材料后立刻去王副总办公室。

    第四,格外注意签字程序与顺序

    4.递资料时应注意方向,页脚端在前,不能让领导拿反。

    4. 将签字文件从自己手中反向双手递给领导,这样领导拿到文件方向是正的,虽然这是一个小细节,但是细节决定高度,千万不要忽略。

    小李连滚带爬的跑过来说:“喻总,这个文件我早就准备好了,看你今天很累,不忍心打扰你,就等你呢。”

    那是我做工程的哥哥,由于春节前要帐的人手不够,就请我到某新区建设指挥部旗下的开发公司收取一百多万的尾帐。春节前收帐,相对还是比较容易的,只要人天天坐在那儿,甲方多多少少都会有所安排,只是要结清还是相当困难的,主要原因是甲方的拖帐惯性和资金确实不充裕。

    但如果要签的东西比较复杂,比如企划方案、活动结案、预算、分析等等内容,那么签字的时候,务必准备好一个摘要简略。

    场景三:

    举几个例子:

    5. 找领导签字的时候要带支笔,以备不时之需,有时候领导手边没有笔,你第一时间将笔递过去,一定是笔尖朝着自己,这样领导签字会很顺手,一气呵成,有时候可能因为这样的表现会的到领导的关注。

    我不得不佩服主任的一番话!朋友们还知道找领导签字时需要注意些什么?

    由此可见,找领导签字,一要有耐心,有时领导会通过拖和冷,让你主动走人;二要了解隐藏的秘密,做到对症下药。

    我旁边几个人小声嘀咕到:下班了不走干什么?公司又不给加班费,难道让大家天天免费加班?这时领导好像听到了有人在嘀咕,目光立即朝这边撇了过来,吓得那几个同事赶紧闭嘴,摆出一副认真听讲记笔记的姿势。

    4、想好应对话术。找领导签字一般有两种情况,一种是方案型文件的批复,另一种是报销型单据的批复。方案型的文件,你需要解释清楚你的方案内容,说明你的理由,然后说服领导。报销型的单据,你要说明报销的项目,资金的去处,达成的效果等等。除此之外,领导还会问问你的工作情况、进展、成果等,这些你都要能答上来,并且答对。

    错误3:文件摆放不统一,一会横着放,一会竖着放,不方便签字

    敲门的次数和力道:一般3次,力道稍微重一点。

  2. 比如,如果是一份企划活动方案,那你的摘要中就应该着重列出:方案预算、效果预估、宣传渠道等内容。

    就像这个样子:

    一是要注意提前做好相关工作。自己首先要搞明白,找领导签字的内容是什么?来龙去脉是什么?前后背景是什么?为什么要找领导签这个字?为什么不用别的领导签字,这个签字的必要性在哪里?是谁让签的?不签能不能行?领导签字以后,假如发生什么,会产生什么样的后果,需要领导承担多大的责任?

    站姿:一定要笔挺,不要在领导背后弯腰侧背,最好站在领导对面让他签字。

  3. 事情是这样的,那天我们经理要去见个客户,出门前给了我一沓活动方案,让我一会等总经理那边开完会了去找总经理签个字。

    还是先给大家介绍一下我们的部门,我们部门是采购部,所有涉及到买卖的东西最后都会由我们部门来负责,包括原材料的采购,零件的采购,办公用品的采购,设备的采购等全部都是由我们部门来负责。

    7. 如果领导出差,一时半会回不来,让你把签字材料寄过去,这时候你不仅要做好签字标注,而且还要用铅笔将签字的区域轻轻地圈起来,等领导签完字后,你用橡皮将圈擦去,给领导留下你对每一件事的认真态度。

    1、注意基本礼貌。礼仪礼貌,是一个人最基本的品质,一定不能疏忽,俗话说“礼多人不怪”,一个人如果懂礼、知礼、行礼,这体现的是他的教养和细心,领导有时虽然嘴上不说,但都看在眼里。比如找领导签字这件事,进门之前要先敲门,领导面前表示恭敬,字签完了表示感谢……等等,这些基本礼貌,看似不起眼,但有时往往起着关键性作用。

    我心里虽然也不爽,但还是忍住了怒火,仔细一想,领导突然这么着急安排会议,肯定是有什么重大事情宣布,还是保持耐心好好听从安排吧。

    四怕领导只签字,不批示。找到领导签字,他简单地只写自己的名字和日期,这样的签字有时候也有意思。下属拿到这样的报告,可能办不了任何事情。

    由此可见,找领导签字,千万不要放过任何一个有可能的机会。因为幸运往往就在一刹那,一旦错过就会失之交臂。

    我花45天时间,终于在六月份结清了剩余工程款。

    如果其中一个领导签字时占错了位置,或者说没有给其它领导,特别是上级领导留好地方,那样需要后面的领导签字时,有些领导会计较这些事,就可能不愿意签字。

    于是,从五月八号开始,采用了温柔战术,连续一周,早上九点前,下午六点前,给副总的办公室就干二件事,向他敬烟,为他倒茶。如果他忙,我就为他打扫办公室。经不住我的软磨硬泡,在五月十五号,副总主动打电话给财务,查询我的欠款金额,并开出了结帐申请单。

    我不知道啊,只好说:“抱歉,这个我不太清楚。”

    结果,他刚进门,就听总经理说:“XXX(我们经理的大名),你们是不是觉得花公司钱一点都不心疼,一点都不用过脑子啊?你知道你们这次活动要花多少钱么?20多万预算的活动,一问三不知!你们部门到底有没有个工作态度?有没有个工作流程……”

    主任说,领导的笔下沟壑万千,一笔下去,不是动人,就是花钱,哪一样不是大事。所以, 找领导签字是一件认真对待的事情。找领导之前,不但要事先做好准备,而且要留心注意找领导签字的“五怕”。

    听完领导的“诉苦”,我才知道领导为什么会生气了。原来我们在找领导签字时,如果不提前做好准备工作,他签字时就会出现问题。正好今天,他站在领导的角度,用亲身的经历和感受给我们进行了示范,领导今天提的这些问题,就是我们需要注意和规避的问题,这样才会共同提供工作效率!

    一,签字前的注意事项

    第三,提前准备好相关附件,以备领导要求

    同理,如果是帮别人送来的东西,也一定记得问清楚,并且给领导的时候解释一下,为什么这份东西是你送来的。

    然后总经理瞬间就火了,直接一拍桌子说:“你们怎么干的活?你们经理呢?”

    我也没多想,等了一会,看总经理回办公室了,我就拿着方案去找她签字。可能是之前开会不太顺利吧,总经理似乎脾气不太好……

    敲开门后,我几步走到王副总旁边,王副总快速点着手中的鼠标,把电脑上打开的文档都最小化了,然后切换到桌面,转过头瞪了我一眼。

    刚上班那会,就因为找领导签字的事,大领导当着我的面,臭骂了了我们经理整整20分钟……

    “千年不赖,万年不还”是供货商对医药公司付款难度的总结。由于我与分公司的经理谈得来,加之经常出车费帮他到基层零售点收货款,因此,对分公司帐上是否有钱是了如指掌。同时,由于我善于与分公司打交道,货款基本做到了一批压一批。

    但是,如果你的公司还在走纸质审批流程,那就需要格外注意,打听清楚审批流程单上的签字顺序到底是怎样的。

    有人可能会说,这不挺好的吗?负责这么多项目的采购,肯定“油水”大的很,但实际上并不如此,现在的采购流程非常正规,买任何东西都会有人先核算成本价,而且这个价格一般都会超低,采购很难去找到能够满足要求的供应商,另一方面,公司对交期的要求又特别高,所以就导致采购的压力非常大。所以今天看到领导这样,我猜测领导肯定又是被批了,所以找我们出气来了。

    5.领导签字前,应简要向领导汇报一下资料情况,如原因、目的、措施、效果以及重要程度等等,逻辑要清晰,数字要准确。

    3、如果文件份数比较多,要提前跟领导说一声,这里有几份文件,分别是做什么用的,当更换下一份类型文件的时候,要主动提醒,有条件的话,最好用不同的文件夹进行归纳。

    如果签的东西只是一张纸,一个常规表格,那就无所谓了,签之前主动跟领导说一声这是啥就行。

    三怕领导说先放下。在找领导签字时,最怕领导看了看或者听了汇报后,不做任何表态,对下属说先放下我看看再说。

    我完全没有在意这些细节,问了一声王总好,直奔主题,“刘经理说请示过您了,让我过来找您在这些文件上签字盖章,辛苦王总了”。

    “王总叫我过去是因为你的做法不对,越是大的领导越重视这些细节,但是他不会直接告诉你,所以让我过去了,说我带的员工不懂礼貌”。听了刘经理的话,我开始回想当时的情景,言语上我没有说说错话呀。

    第一,找领导签字必须清楚了解要签字的资料是什么内容。去找领导签字,如果不清楚要签字的内容是什么,否则就可能出错。比如你手头上有几份资料分别需要人事经理签字、财务总监签字等,如果你把资料搞错了,自然就说不过去了。另外,有的资料可能需要几个领导签字,这个时候你就需要按照层级一个一个递送签字,可不能搞乱了次序随便找领导签字,那样会受批评的。这些资料的签字都需要你提前清楚了解它的内容,才知道去找谁签字。

    第二,复杂文件要准备好摘要简略

    也许是幸运,也许是功夫不负有心人,当见到医药公司总经理时,简单打了招呼,并说明了来意后,总经理接过我递上的申请单,看了看其他三个的签字后,就签了字,并说“你的敬业精神打动了我”,我连忙鞠躬致谢。

    我说:“好像是下次活动的方案。”

    下午下班时间到了,刘经理让我等他一下,所有人都走了,他走出办公室,我站起来等他过来,他开始给我上了职场的第一课。

    3.离开时,要轻轻把门关好。

    8.带上笔记本,以便对领导的指示进行记录。

    场景一:

    好不容易熬到了6点,我赶紧来到了部门会议室,抢了个离领导最远的地方坐下。过了几分钟,领导姗姗走来。只见领导一脸严肃,我心想:咱们领导不会是被大老板训斥了,来找我们骂回来的吧?我心里惴惴不安!

    我要说的那次签字,是在国庆节前,结完了上批货款,顺备问了下分公司经理“能否把最近一批货的货款,也结给我以过个无忧的节日?”,经理痛快的回答“只要你能找到总经理签字,没问题,帐上有的是钱”。

    然后,就见总经理瞪了我一眼,说:“好像?”

    半个小时后,刘经理回来了,签字盖章都完成了,可刘经理看起来不开心,我也没敢多问。

    我举上面3个场景,是想告诉你们:

    我跟你们说的就这几点,做好了以后你们也能当领导。

    你们要签字的文件,应该都是你们仔细审核没问题了才交给我来签的,对吧?但是,我却经常发现有许多人的文件有错误,例如有把付款金额搞错的,明明是168000元,却写成16800元,还有把零件单价小数点写没得,这都是重要的内容,你们都能搞错,说明你们这些文件都没有仔细审核,就交给我来签字了,这么多人的文件,我一个一个去看,那得多花费时间,所以以后再给我签字得文件,必须保证文件的内容质量,不能出现错误!

    除非是特殊情况,否则自己的文件一定要自己去签,不要找别人带过去,也不要帮别人带。

    因为领导签字往往意味着要让他“拍板”决定某件事情,身为领导,他本身就要为自己的签字负责。

    领导顿了顿,又清了清嗓子,才接着说道:你们每天都是5点钟下班,但是你们知道我每天几点钟下班吗?我每天要晚上到10点钟才下班!接着,领导又问道:你们有谁知道我为什么每天到晚上10点钟才下班吗?

    看到这个消息,我旁边的几个女同事瞬间不淡定了:这领导怕是没毛病吧,搞什么名堂,下午大家没事的时候不给大家交代,现在大家下班准备走人了,突然来这么一出,还让不让人活了,这不是内卷是什么?

    经询问得知,总经理代表医药公司到市里去参加庆祝大会了,压根就不在公司。进一步了解得知了会议的时间和地点。于是,我请分公司经理开具了结帐申请单,很顺利的找到仓库、经理和总公司财务签了字。

    我看了看手机,离下班还有10分钟,于是就开始整理桌子上的资料,准备关机走人。旁边的几个女同事也在相互聊天,商量下班了去哪里吃好吃的,一切平淡如往。可是正当大家准备下班的时候,微信群里面突然蹦出来3条消息:下班了请都不要走,6点钟到312会议室集合,有重要事情交代!

    1.领导签完字,应将资料收拢整齐,不能遗忘在领导处。

    所以,我以后的要求就是,必须在需要我签字的页面上用条形便签纸做上标识,让我一看就知道哪些页面时需要我签字的!

    总之,找领导签字是一件小事,也没有那么复杂,多替对方着想,想想如果换成是你在那,希望别人怎么做?往往就能做出正确的选择。

    我有一次,就匆忙拿起一支笔去找领导签字,结果领导一签字,发现我拿来的笔居然没墨水了,直接把我好一顿骂,这些都是教训啊。

    笔者在企业工作多年,经常找领导签字,有一些心得体会。找领导签字,看似是小事,但是小中见大,有一些细节需要特别注意。很多人因为缺乏经验,忽视了小细节,被挑剔的领导问的张口结舌,丢人出丑暂且不说,严重者甚至影响到在领导心中的印象。那么,有哪些需要注意的地方呢?

    二,签字过程中的注意事项

    最后一个问题就是,大家给我的这么多文件签字,但是有不少文件我不知道是干啥的,例如,有个零件的价格发生了变化,你们什么说明也不写,我就不知道发生变化的原因和经过,那我就会产生疑惑,思考到底能不能签,会影响到我签字的效率;

    这个字怎么签?经打听得知,领导办公室送给领导签字的文件夹,会有蓝色和红色二种颜色,蓝色代表可以拖延,红色代表按正常流程走,但也有数量限制。经过一周的公关和交流,我的申请单进入了红色文件夹之列。

    经过十五天的耐心等待,以及与领导办公室恰到好处的交流,我终于拿到了领导签字的申请单,交给财务三天后,拿到汇票。

    这样的情况下,让下属非常难受的局面就来了。领导如果不找自己说报告的事情,下属就不敢一次又一次地去找领导问报告的事情。

    搞错了签字顺序,一来你自己要来回跑很多冤枉路,二来也会让你的领导觉得你办事不细心,不仔细。

    让我们主任拿着报告去找领导签字,他拿着去转了一圈,然后又回到了办公室。我一看,他正在认真地看我拿给他的报告。我问主任,这个报告有什么看的,不都是你给我们安排的工作?领导说出了一番话来,居然有一大段道理。

    递资料给领导的方式:一定要把资料的内容反方向对着你,正方向对着领导递送;如果有笔,笔尖对着自己。

  4. 体制内工作十五年了,找领导签过的字不计其数。说实话,领导对签字这种事十分的敏感,一般情况下都不愿意签字,因为一旦签字了,就代表自己的认可、同意和肯定,万一出事了,领导是要背负一定责任的,所以我见过的领导都是宁愿少签一个就少签一个。曾经发生过类似的两件事,让我一辈子都忘不掉。

    你觉得我说的正确吗?如果正确,希望对你有用。

    例如,如果你要签的是一个活动费用报销单,那就应该带上活动结案与相关的费用单据(分门别类整理好)。

    “小李,我记得有个XX文件啊,你怎么不拿过来给我看啊?”

    接下来,我在工地上蹲守三天,签到了项目经理的字;花了十天签完了副总、财务和总经理的字。指挥部的领导,要帐人接触不到,只能由其办公室的人代收并转给他签字。经验表明,能在一个月内签到这个字的,就算快的了。理由仍然是故意拖延,以及经常开会每周只有一次签字安排。

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    2014年刚参加工作,部门成立才一个多月,一共12个人,所有人都扑在5000万的项目上,部门经理亲自上阵,任项目经理,我只能干点杂货,向老员工学习。

    首先,自己的文件自己去签

    所以,在找领导签字时,一定要做最好的准备,自己面对领导的提问能够流畅地回答,一语中的,让领导满意,一次找到领导就让他签了字,自己好回来推进工作。

    讲这个经历,主要是想告诉大家,找领导签字原本是个小事,但是有些细节还是要关注的。

    签完收到资料礼貌用语:对领导说一句“谢谢”,可以加一句“那没什么事情我去忙了。”

  5. 2、不管什么时候,找领导签字时,自己准备一支笔,虽然绝大多数情况下用不到,但是万一领导恰好手头找不到笔的时候,总不至于再现找。另外,给领导递笔的时候,提前把笔帽摘下来自己拿着(不然的话,领导把笔帽随手一放,你一会找领导要笔帽太尴尬……),笔尖不要对着领导。

    说实话,吓得我小腿肚子都打颤了,事后我们经理倒是没再说我啥,但是好长时间我都不敢去找总经理签字……

    找领导签字需要注意什么?

    虽然不是每个领导都是坏脾气,也不是每个人都会碰上领导气不顺的时候,但如果有些地方没做到位,也难免给领导留下“不靠谱”的坏印象。

    我一听就生气了:“你搞什么?明天发工资,今天才拿过来,早干什么吃的?我不签,你自己看着办!”

    “急什么?!”我有点生气,会计看我这个样子,大气都不敢出一声,就退出了办公室。

    刘经理好像看出了我心里想的,然后很耐心地给我讲了找领导签字需要注意的事情,我恍然大悟,原来我第一步就做错了,其中的学问很多,我们不仅要尊重领导,而且还要从自身出发提高领导的办事效率。

    其他的细节

    1.文件的内容要仔细核对,哪怕是标点符号也不要放过。特别是数字,不能出现错误。

    而另一家公司,有一个所谓的“成本管控部”,经理是老板家亲戚,所以任何文件都要先去他们那边过一遍,才能继续往上报备。

    6. 将需要签字的地方用标签标注起来,不仅提高了办事效率,让领导也感受到你做事的态度,如果签字地方较多,领导一页一页去找,想想有哪个领导会这么有耐心,而且还是一些没必要看的文件。

    五怕领导签字错位。在找领导签字时,不要自己清楚需要几个领导签字,在留下给领导签字的位置做好规划,在领导签字之前提前告知大概签字的位置。

    如果你要签的是一份工资表,就应该提前备好考勤明细。

    二是要注意寻找合适的机会。不能看领导很忙,你还不知趣地去找领导签字,一定要学会见缝插针,最好是看领导心情不错的情况下,再去找领导签字。说实话,领导都不愿签字,尤其是涉及到责任这一块。

    场景二:

    三,签字后的注意事项

    错误2:要签字的地方没有做上标识,让我花大量的时间去找应该在哪里签字;

    在去找领导之前,先要与办公室或者与领导的秘书联系一下,确定领导的行踪,再算好时间去找领导,自己不用在领导办公室前长时间等待。顺便自己还可以利用这些时间,熟悉报告的内容,免得在领导提问时回答不上来让自己地难堪。

    做工程都知道,一年只有二个结帐点,一是八月份,解决工人子女的开学问题;一是春节前,解决工人的工资问题。若要在平时找甲方结帐,可以毫不夸张的说,其难度不亚于中标。但是,我有一次居然做到了。

    3.进门后,如领导正在打电话、看文件、写资料,应暂立一旁,不要打扰。

    诸如此类,还有一些职场上常规的礼仪,就不再多做赘述了。

    当年,我供货给某医药公司的保健品分公司。结帐的款子由分公司帐户支出,但要仓库、分公司经理、总公司的财务和总经理签字后,还要分公司帐户上有钱,才到开户行办到汇票。

    如果真的遇到了很特殊的情况,需要别人帮忙送过去,也务必清楚这是什么东西,如果领导询问应该怎么回答。

    5.如签字文件较多,使用回形针区分开,前后顺序做到心中有数。

    以上是我学到的7点关于找领导签字的注意事项,希望可以帮助有需要的朋友,不要因为这样的小事被领导批评,影响自己工作动力。

    下面的人只知道伸手要钱,就是不理解我们当老板的压力有多大!

    比如,正常情况下,审批流程都是逐级签字,一层层往上走。可我待过的一家公司,部门经理签字后,直接就跳到总经理那边,总经理签了字,之后才回到财务、内勤那边做审批……

    简略的内容不要太多,直奔结论就行,而且要特别标注领导会很关心的内容。

    我低声告诉刘经理,“王总让您亲自拿过去签字盖章”。刘经理听了后,真以为王副总让他过去。

    错误4:文件缺少备注说明,我不知道这份文件是干啥的,还得去猜测,影响效率;

    项目阶段性上线的时候,好多材料需要公司副总签字盖章,当时所有人都忙着准备汇报材料,只有我一个人闲着。

    我心里真是郁闷,早干什么不跟我说。可我碍于面子和工作职责,就去跟我领导汇报,我领导一听要代表政府签字,立刻就不干了。我领导说:我没有接到政府一把手的通知,这个字我不能签,还有这个框架性协议和合同符合不符合法律规定,合不合规,整个事情的来龙去脉我也不清楚,我怎么能贸然签字呢?我把领导的想法告诉了部门副职,部门副职又找部门正职,部门正职又找我领导,我领导依然不同意签字!部门正职有点生气、恼火,我记得当时我还问了一嘴,部门正职就声色俱厉地对我说了几句,看出来是很不满,因为签约仪式马上就要开始了!

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    总经理不在公司,这字怎么签?我边往宾馆走边思考,并抱着试试看的心理,提前一小时站在庆祝大会的会议室入场处,专等总经理,同时,手里拿着一支签名笔和结帐申请单。

    8.领导有疑问时,应流畅自如地进行解答,不能紧张。

    二怕领导没有时间。在一个单位的一把手,一般都会有许多事务要办,不是去开会,就是去下面检查,时间的安排都紧张。找领导签字,就怕领导没有时间,万一遇到领导时不在,自己就会空跑一趟。

    现在,多数公司都已经进行了电子化审批,只有少数资料需要一把手手签,这样的确方便很多。

    3. 敲门后,等领导让你进去了你再进去,进去的时候千万不要站在领导身边,你以为这样更加亲近,方便交流,但是领导非常不喜欢这样,因为他电脑上打开的可能是比较重要的文件,还有就是领导喜欢你在他对面,所以敲门进去之后,应该站在领导对面的地方。

    当时我就不知道该说啥了,然后她把方案拿了过去,也没签字,翻了翻,然后就问:“上次让你们部门跟报社那边联系一下,看看之前置换的资源怎么利用一下, 你们联系了么?”

    一怕领导问自己。领导签字事关重大,一般都会很小心,他自己掌握不清楚,自己没有安排的工作,或者需要认真考虑的事情,他都会问清楚,整明白,才会放心地签字。

    然后没等我回话,直接拿电话拨了经理的电话,撂一句:“你立刻来我办公室一趟。”放下电话对我说,“等你们经理来了一块说。”就把我晾在那了……

    现在大家签字的文件种类非常多,有的文件时横向打印的,有的是竖向打印的,结果你们不提前整理一下,一下交到我这里来了,我是不是得横着签一个字,一会又得竖着签一个字,这样下去我都要成“歪脖老母”了。

    第二,找领导签字必须核对内容是否准确无误。找领导签字还有一个重要的事情就是提前对资料内容核对准确,确认无误。如果签字之前没有核对好内容就贸然找领导签字,一旦出了问题你就吃不了兜着走,有的签字可能非常重大,出了问题你可能麻烦非常大,比如合同签字,你必须要确定没问题才行,不然领导没那么多时间详细审核,如果贸然签字了,结果出现问题你也脱不了干系。所以签字前核对内容必须注意。

    刘经理说我刚参加工作,都有第一次,一定要吃一堑长一智,以后不要再犯这样的错误就好。我还是没有意识到自己出什么问题了。

    第三,找领导签字必须对签字的资料所涉及的事情整个过程和来龙去脉都清楚,以便随时回答领导可能的提问。签字前还有一件事情要做,那就是你对要签字的资料内容或事件有整体的掌握,不然当领导咨询一些相关的问题时候,你无法回答就显得很被动。比如你去找领导签一份关于一个员工申请无固定期限劳动合同的资料,如果这个时候领导问你什么是无固定期限劳动合同,员工与公司签订无固定期限劳动合同有什么好处和不好的地方,会不会对公司不利等等问题,如果你仅仅局限在找领导签字而自己只是一个跑腿的角色而已,那么当领导询问你这些相关的签字问题时,你多尴尬啊。通常情况下,你找领导签字时候,领导多少会问你一些问题的,所以掌握全面的资料信息和内容以随时应对领导的询问是必须注意的。

    称呼:按照你们公司的员工称呼即可,记得说话的声音大一点。

  6. 1. 对领导一定要有礼貌,穿着整齐,精神饱满,让领导看到你的第一印象就是这个员工不错,而不是看了你一眼后,再也不想看你第二眼了。

    所以,针对这个问题,请大家提前把要签字得文件按照一个方向整理好,最好都是竖着去签。

    7.签字之处较多时,应按提前做好的标记帮助领导翻页,并准确指出签字位置。

    我也不知道该怎么办,只能戳那等着。等了超难熬的一段时间吧,我们经理来了。

    一大早,刚到办公室,新来的会计就找我签字,我一看,眉头一皱,对会计说:“你先拿回去,下午再签。”会计支支吾吾的说:“这个,比较急。”

    1.敲门前先问一下秘书,领导有无会客,心情如何,如领导情绪不佳,稍后再签为宜。

    找公司副总签字,结果副总没正眼看我一下,直接让部门经理去找他签,原以为和我没有关系,但是部门经理回来后的一席话,原来全是我的错,让我明白了细节决定成败,至今受益匪浅。

    这样的结局,下属就不得不重新打印报告,重新找各位领导履行签字的程序,最后的结果还会影响工作,下属还会因为工作耽误而受到领导的批评,任何解释都会让领导认为自己不会办事。

    刘经理拿着材料,用标签标注了每一个需要签字的地方,然后拿着一支笔去了王副总办公室。

    2、看领导的心情。做下属的,与领导打交道,有一项很重要的本领,就是察言观色,即能读懂领导的表情,听懂领导的话外音,揣摩准领导的心思……然后再去采取相应的行动,知道什么时候该说什么话,什么时候该办什么事,比如找领导签字这件事,就要尽量在领导心情好的时候去找他,这样批准概率会更大,也不会挨骂受气。

    3.提前考虑领导的关注点,可能会提问什么问题,并做好应答预案。

    部门经理看到我干着急的样子,给了我厚厚的一本材料,让我去王副总办公室签字盖章,他已经请示了王副总。

    “这可不好,这么重要的事情,以后不许这样哈。”我嘴上虽然责怪小李,但心里还是很受用的,小李到底是我一手提拔的自己人啊。

    总之,所有细节相关的东西,你的领导可以不问、不要,但是你必须得有。

    3、累积到一起签。领导一般都很忙,有很多重要的事情要做,因而他的时间很宝贵,找领导签字,如果不是特别紧急的事情,最好把近期需要批复的文件累计到一起去签,不要为了一点小事,今天也去找领导,明天也去找领导,否则领导会烦死你,轻则挨一顿骂,重则质疑你的能力,绝对不会有好果子吃。

    下属找领导签字,自己要熟悉报告的内容,在领导发问的时候,能够熟悉地介绍主要的情况,让领导明白什么事由,需要办什么事情,以便让领导爽快地给自己的报告签字。

    我拿着材料出了王副总办公室,回到办公区,刘经理看我过来了,“这么快办好了,不错”。

    会议开始后,领导先来了一个“下马威”,说:你们天天下班挺准时的呀?每天一下班,办公室都跑的不剩几个人了,你们的工作都完成好了么?

    从头到尾,基本上就是我们经理在那挨骂,压根没人搭理我,一共骂了有20分钟吧……

    王副总翻了几页就把材料扔给了我,让我把材料拿回去,还要刘经理亲自过来,这时候我自然没有认识到自己的问题,心里想着是不是王副总觉得刘经理没把他放在眼里。

    6.如领导身边没有签字笔,可及时将自己的签字笔递上,笔尾端朝向领导。

    我是喻德武,也是你们的领导,我来回答。

    您看下,是否还有别的指示,如果可以的话,需要您签个字好交给财务。

    有些领导与自己分管的部门,在工作中有一种默契。领导有签字、有批示,这样的报告就可以办。领导有签字、无任何批示,这样的报告可能就不会有什么用,只是让自己分管的部门收下来看一看。

    这件事情,一定要去问问别人,别自己想当然的就去签,因为你永远不知道你待的这家公司是不是有什么特殊流程。

    我拿着方案敲门进去,然后就说:“张总,我这有点东西需要您签个字。”

    出门后的关门:轻微把门关上,门发出很小的声音,不要用猛力关门,会吓到人的。

面对领导的质问,我们没一个敢抬头回答的。接着领导又说道,我每天这么加班到这么晚,都是把时间耗费在给你们文件签字的时间上了,我已经忍了你们很久了,可是你们没有任何改善,我现在每天签的都腰酸脖子疼了还签不玩。

特别是涉及到跟”钱“有关的事务时,更要再三核对,确保附件的金额与所签文件丝毫不差。

每天都会有人拿来一摞文件给我签字,这么多页文件,我怎么知道哪些文件的哪些页面是我需要签字的?我是不是得一个一个文件,一页一页去翻,你们说这样签字能有效率么?你们考虑过这个问题么?

4.如文件需要签字之处较多,要轻折一下做好签字页标记,同时在签字处用铅笔浅描标出。

找领导签字,不是一件小事,一定要慎重对待。如果你找领导签字的时候,注意到以上这些方面,那么你就可以顺利的完成工作,而且还会给领导留下好印象,为以后的升职加薪奠定基础。

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找领导签字需要注意什么?
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